Обзор ERP - автоматизированные системы управления | Soft Mart

ERP-системы – это средства, предназначенные для распределения инженерно-технических ресурсов в локальных сетях. Корпоративные информационные системы позволяют автоматизировать процессы учета и управления активами предприятий. Большинство ERP-систем основываются на модульной архитектуре, охватывая все ключевые сегменты деятельности компаний. К ERP-системам относятся все средства администрирования корпоративных ресурсов. Однако наиболее часто ERP-системами называют информационные среды, совмещающие в себе широкий набор инструментов для управления Music Instruments Vector финансовыми операциями, средства мониторинга и оптимизации функционирования бизнес-единиц и модуль администрирования.

Состав ERP-систем:

• Средства распределения потоков информации;
• Аппаратно-технические ресурсы;
• Модуль автоматизации управления инженерно-технической инфраструктурой;
• Коммуникационные средства;
• Система управления базами данных;
• Регламент применение и развития приложений;
• Административный департамент;
• Службы технического обслуживания;
• Обеспечивающие и системные программные продукты;
• Конечные пользователи.

Каким предприятиям нужны ERP-системы?

Из общепринятого понимания ERP-систем следует потребность в данных решениях холдингов и крупных предприятий с многоуровневой структурой финансовых потоков и наличием серийных производств. Стандартные средства администрирования не всегда соответствуют потребностями мелкосерийного и единичного производства. Для небольших компаний оптимальным вариантом являются немногочисленные и дорогие производственные исполнительные продукты. ERP-системы могут использоваться и небольшими предприятиями, активно реализовывающими бизнес-операции в сложной конкурентной среде.

Достоинства и недостатки западных и отечественных ERP-систем

Одним из положительных качеств отечественных программ является территориальное расположение разработчика, обеспечивающее более быструю адаптацию функций и форм приложений к корректировкам, вносимым в законодательство и правила учета. Среди недостатков – морально устаревшие технологии с добавлением некоторых новых функций. Программное ядро не имеет адекватной основы в качестве стратегий и методик управления проектами разработки. Базовая математическая модель не способствует дальнейшему развитию программ и приводит к нестабильности конечных продуктов. Иностранные системы управления отличаются расширенным функционалом и высокой степенью стабильности работы.

Главными проблемами при внедрении крупных западных решений являются:

• Неподготовленность компаний к внедрению – для эффективного развертывания корпоративных информационных систем в 90% случаев необходима серьезная реорганизация процесса течения бизнес-операций. Функциональность импортных продуктов базируется на лучшем опыте в определенных областях промышленности, имеющих существенные отличия от бизнес-процессов предприятий-заказчиков.
• Низкий уровень управления внедрением – зачастую специалистам, осуществляющим контроль оптимизации сетевой инженерно-технической инфраструктуры, не хватает компетентности и опыта. Грамотное ведение процессов управления перераспределением ресурсов является одним из важнейших критериев построения успешно функционирующей рабочей среды предприятия.
• Недостаток средств, обнаруженный в результате призрачной системы ценообразования на товары и услуги – использование многими поставщиками политик занижения оценочных затрат на совокупную стоимость владения приложением и интеграцию программных решений. Данный подход может привести к полному провалу проекта. По оценкам независимой лаборатории META Group средняя мировая сумма эксплуатационных затрат на внедрение ERP-системы составляет более 50 000 000 долларов, а стоимость рабочего места – около 50 000.

Как правильно выбрать автоматизированную систему управления?

В качестве приоритетных параметров должны учитываться потребности и возможности конкретного предприятия. Выбор системы автоматизации бизнес-процессов является ответственным решением, требующим целого комплекса подготовительных действий. Для повышения инвестиционной привлекательности и эффективности работы крупных компаний с разветвленной инженерно-технической инфраструктурой оптимальным будет выбор комплексных программных продуктов западного производства. Затраты на внедрение таких программ могут составлять несколько миллионов долларов, а стоимость владения – 3 – 5% годового оборота предприятия. При отсутствии необходимости масштабного охвата всех сфер бизнес-процессов или для организации учета в отдельных сегментах локальной сети наиболее рациональным будет использование отечественных решений.

В том и в другом случае необходимо помнить, что:

• Процесс выбора поставщика программных продуктов является ответственным решением, требующим создания отдельного проекта по анализу предметной области и формированию структурных предпочтений. Оптимально реализовать данный этап можно с помощью привлечения квалифицированных консультантов, обладающих специальными знаниями, методиками и опытом. Ответственным процессом является оценка сроков внедрения и эксплуатационных затрат, требующих развернутой аргументации и обоснования.
• Внедрение масштабных решений предполагает реинжиниринг текущих бизнес-процессов. Без реорганизации имеющейся схемы работы решение актуальных управленческих задач может реализовываться не в полной мере. В таких случаях эксплуатационные затраты на внедрение и обслуживание системы будут экономически необоснованными.
• Управление реинжинирингом и внедрением программы рекомендуется осуществлять с привлечением профессиональных аутсорсеров, имеющих положительный опыт реализации подобных проектов и соответствующую методическую базу. Реорганизация и построение усовершенствованной инженерно-технической инфраструктуры производятся с внесением существенных изменений в информационную архитектуру менеджмента, и требует высококвалифицированного подхода к ее осуществлению.

Каким компаниям нужна ERP?

Начало внедрения ERP-систем сопровождается значительными преобразованиями существующих средств администрирования. Степень готовности к реорганизации определяется осознанием руководством компании неприемлемости текущего положения, необходимости применения новых технологий управления бизнес-процессами для повышения конкурентных преимуществ и ожиданием существенных улучшений эффективности и производительности предприятия. Руководители компаний должны быть готовы к внесению последовательных изменений в процесс функционирования корпоративной инженерно-технической инфраструктуры.

Особенности национального внедрения ERP

Отличительными чертами национального внедрения ERP-систем являются следствия:

• Отсутствие установленных отраслевых практик и стандартов  в сфере управления бизнес-операциями, в результате чего ограничивается эффективность использования функциональности отраслевых решений.
• Низкий уровень компетентности инженерно-технических специалистов и ответственных за принятие решений сотрудников обуславливает неверную оценку основных критериев, параметров и потребностей организации, сопровождающиеся ошибкой в выборе решений для автоматизации.
• Ориентированность на ценовую политику обеспечивает выбор неоптимальных или неподходящих продуктов для автоматизации системы управления предприятием.

Читайте подробнее о ERP-системах

Скачать Обзор ERP - автоматизированные системы управления | Soft Mart » высокоскоростная загрузка

- Soft управления Mart системы | автоматизированные Обзор ERP » Журналы